一、项目概况
1.项目名称:安徽芜湖技师学院空调维保采购
2.项目编号:2021-XNZB-001
二、采购人:安徽芜湖技师学院
采购人地址:芜湖市芜湖县湾沚镇南湖路一号
联系人:殷勇 联系电话:15357881736
三、项目基本情况
1.招标内容:
注:1、以下采购需求所列清单为采购人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则,其投标无效。
3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。
一、项目概况
安徽芜湖技师学院教学楼、行政楼、学生宿舍、教师公寓、食堂等区域全部空调的维修维护工作。柜机、挂机、嵌入式天井机共200台。
二、服务方式
柜机、挂机每年两次深度清洗保养和系统日常维护。包含合同期间设备应急维修、100元以内零配件更换、系统日常维护等全部费用。
三、服务需求
(一)基本要求
1、中标单位须根据安徽芜湖技师学院空调维保项目相关服务要求提供详细的项目实施计划、进度及完成时间。
2、空调系统运行期内中标单位至少委派两名具有制冷设备维修职业资格或空调操作工资格的专业服务人员进行服务。在接到采购人通知后,中标单位应在30分钟内指导用户作简单的应急处理,2小时内或更少时间内到达现场进行维修和处理。对于严重故障(停机、不能制冷等),中标单位须在24小时内完成故障排除。
3、安徽芜湖技师学院有重大活动时,中标单位在接到通知后须派专业服务人员提前巡检或现场随时提供技术指导与服务。
4、系统换季前后分别对所有空调进行全面检查、集中保养。
5、中标单位为采购人操作人员提供相关技术咨询与培训,确保其能正常操作及使用相关空调。
(二)挂机和柜机深度清洗保养要求(包括但不仅限于以下所述):
1、室内机深度清洗保养内容.
(1)清洗内机出风口、回风口。
(2)清洗内机过滤网。
(3)清洗室内机面板。
(4)清洗室内机内部管路、线路、电路板等部件上的灰尘、杂质。
(5)用翅片清洗剂清洗室内机蒸发器(视现场条件)。
(6)清洁室内机风轮。(视现场条件)
(7)做排水试验检查冷凝器排水是否通畅。
(8)检查内机接线端子有无松动,并紧固。
(9)检查内机电控板各插接件是否有虚接现象。
(10)检查内机电机有无异常噪音。
(11)检查内机与风道有无脱开与漏风现象。
(12)检查电源线是否老化。
(13)检查内机吊杆有无松动。
(14)检查空调是否出现故障,若出现故障则立即维修。
(15)开机20分钟以上检查各室内机效果。
2、室外机清洗保养内容
(1)用翅片清洗剂清洗冷凝器。
(2)清洗室外机机壳。
(3)清洗室外机风扇。
(4)清洗室外机内部管路、线路、电路板等部件上的灰尘、杂质。
(5)检查室外机有无异常噪音。
(6)紧固电源线,信号线接线端子。
(7)检查电源线是否老化。
(8)检查喇叭口连接处有无漏氟痕迹,并紧固喇叭口。
(9)检查室外机保温是否完好,不完整则修补。
(10)开机20分钟以上检查系统压力、电流,有无异常。
(11)检查室外机支架有锈蚀的须及时更换为镀锌防锈钢架,如不更换,合同期内发生因空调外机脱落造成人员伤害、财物损失等情况,依法追究中标单位责任。
(三)服务记录
1、制定巡检记录表格,记录机组运行状况,每月向采购人提交,由采购人相关负责人确认。
2、集中维保结束后,七日内向采购人提交记录报告,由相关负责人确认。
3、对发生故障时间、故障情况、处理故障的人员、时间、故障解决的办法或采取的措施以及处理结果等情况应及时进行详细记录。
4、更换设备零部件,需经采购人相关负责人确认后方可实施。
四、报价要求
(一)安徽芜湖技师学院空调维保项目服务期为三年,采用1+1+1模式(即合同到期后,经采购方考核合格后,可续签下年合同)。
(二)本项目预算价为19000元/年,投标报价不得超过该最高限价。
(三)投标单位应结合本单位的实际能力进行报价;报价中应包括成本、利润、税金、人工费、配件费、安装费、材料费、设备费、保险费、装卸费、配合费、水电费、暂设费、检测费、夜间工作费、培训费等所有费用,采购人不再支付其他任何费用。本项目发生的一切风险由投标单位承担,并承担相关费用。
(四)本次招标项目除因采购人需要对项目进行变更外,投标单位不得单方面要求变更,否则视为违约,所涉及的后果均由投标单位承担。
五、其他要求
(一)本项目履约保证金为合同价的5%,中标单位在中标通知书发出后签订合同前向采购人缴纳, 质保期按合同规定。
(二)中标单位提供的履约保证金应以银行转账形式提供的,与此有关的费用由中标单位承担。中标单位未能履行其合同规定的任何义务,采购人有权从履约保证金中取得补偿。
(三)中标单位施工须满足国家规范和相关行业要求,应作好维护、检测检修等记录,并保存好资料。
(四)中标单位必须遵守国家、省、市、县及行业的有关规章制度文明施工,不得破坏办公楼内其它设施。中标单位须承担处理项目中相应产生的安全保卫工作及非夜间处理项目照明的责任,对因中标单位责任造成的人员伤亡事故,中标单位承担全部责任。
(五)采购人空调需要移机的,均由中标单位负责,费用在报价中自行考虑,采购人不再额外支付费用。
(六)中标单位的清洗、维保人员服务时,必须具备上岗证、高空作业证,中标单位需为其购买有效期内的人身意外伤害险。中标单位须自行承担项目实施人员的交通、食宿等生活费用。
六、考核制度
(一)维保实施的质量和细节达不到空调售后服务要求的,中标单位应及时返工,否则不予支付维保费用。
*(二)投标单位需承诺在空调维保期间,因维保工作不到位或操作不规范造成的机组铜管、机组本体等损坏,经鉴定确定后,由中标单位全额赔偿。(投标文件中需提供承诺书,格式自拟)
(三)接到报修电话后要求在2个小时内到达故障现场,每迟到一次扣除 1000元。定期的维护保养项目,每次维保由采购人确认签字方有效,每少签一次扣除2000元。维修现场卫生情况没有恢复的每次扣除2000元。维修过程中造成其他财物损坏的,除了要赔偿损失外,每次扣除2000元。
(四)在空调设备运行期间,如因中标单位原因故障停机超过12小时,扣罚全部项目款的1%,每超延误1小时扣罚全部项目款的0.5%,超过48小时,招标方有权解除合同,追究投标单位责任,并扣罚全部项目款的10%;投标单位有其它违约责任,采购人有权视情况进行处罚。
2.项目控制价:19000元
3.付款方式:扣除履约保证金后一次性付清
4.服务期:维保期一年
5.实施地点:安徽芜湖技师学院
6.实施时间:同合同签订时间
7.项目性质:服务类
四、投标人的资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。具有独立法人资格。
五、评标办法:低价中标
六、招标文件的获取:
1.报名时间:2021年 01 月13 日至2021年 01 月 19 日(五个工作日)
2.报名方式:凡有意参加竞标的供应商,在规定的时间内通过电子邮箱报名。
3.报名资料:1)投标单位介绍信(或持法人授权委托书)和被授权人本人身份证复印件,2)营业执照复印件(加盖公章)
以上资料原件扫描件或复印件加盖公章扫描件发送至电子邮箱(867250837@qq.com)。
七、投标文件的组成:法定代表人证明或法定代表人授权委托书,法定代表人或被授权人身份证复印件,营业执照复印件(加盖公章),投标分项报价表,交货一览表,其他相关资料等。投标书一份装订成册,密封于档案袋中并加盖公章。
八、递交纸质投标文件截止时间:同报名截止时间
九、开标时间及地点:2021年01 月 20 日,芜湖技师学院校内